Our vacancies - Coordinateur d'exposition d'Œuvres d'art. H/F

Description

LE GROUPE BOVIS RECRUTE.

En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur de la manutention d’œuvres d’art. Stockage, installation, manutention, nous disposons d’un savoir-faire unique dans ce domaine.
Depuis 1977, notre filière œuvres d’art compte de nombreux et prestigieux clients à son actif. Nous sommes soucieux de maintenir un niveau d’excellence sur tous les chantiers qui nous sont confiés. Pour le Groupe BOVIS, chaque œuvre d’art possède une valeur inestimable.

Les particularités de nos métiers et celles des matériaux que nous manipulons vont de paires. C’est pourquoi nos agents de terrain sont dotés d’une polyvalence et d’un savoir-faire unique.
Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c’est 38 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 800 véhicules adaptés, 260 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement.

Dans le cadre de son développement, notre filière dédiée aux œuvres d’art basée à Fleury Mérogis (91) recherche un(e) Coordinateur(trice) d’Exposition en contrat à durée indéterminée.

Vos missions seront les suivantes :

Contacter l’ensemble des prêteurs d’œuvres d’Art
Gérer les formalités administratives et douanières liées à la circulation des œuvres
Gérer l’organisation du planning
Gérer les commandes de caisses
Contacter les partenaires internationaux et gérer les échanges administratifs les concernant (devis, bon de commande…)
Planifier les collectages et les transports des œuvres
Assurer la gestion des convoyeurs (Billets de trains/avion, hôtels, visas)
Créer les documents de transport plan de tournés, liste de colisage, bon d’enlèvement, livraison, bon d’intervention)
Fournir aux organisateurs d’expositions les informations techniques réclamées (listes de colisage, planning, etc)
Suivre l’aspect financier du dossier en coordination avec le chargé d’affaire


Profil recherché :

- Connaissance des modes opératoires spécifiques à la gestion d’œuvres d’art OU connaissance des procédures douanières, fret aérien, DST.
- Expérience réussie sur un poste similaire
- Connaissance des outils informatiques
- Préconisation de conditionnement
- Anglais B2 oral/écrit


Poste à pourvoir dès que possible.
Primes + tickets restaurant.
Merci de nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation sous format PDF) à l’adresse suivante : recrutement@bovis.fr