un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e) H/F - 33 SAINT JEAN D'ILLAC

LE GROUPE BOVIS RECRUTE.

(SECTEUR OEUVRES D'ART).

En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur de la manutention d’œuvres d’art.

Stockage, installation, manutention, nous disposons d’un savoir-faire unique dans ce domaine.

Depuis 1977, notre filière œuvres d’art compte de nombreux et prestigieux clients à son actif. Nous sommes soucieux de maintenir un niveau d’excellence sur tous les chantiers qui nous sont confiés. Pour le Groupe BOVIS, chaque œuvre d’art possède une valeur inestimable.

Les particularités de nos métiers et celles des matériaux que nous manipulons vont de paires. C’est pourquoi nos agents de terrain sont dotés d’une polyvalence et d’un savoir-faire unique.

Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c’est 40 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement.

Dans le cadre de son développement, notre agence basée à SAINT JEAN D'ILLAC (33) recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e) en contrat à durée indéterminée.

Vos missions seront les suivantes,

Aspects Administratifs et Facturation :

Réceptionner et suivre les appels téléphoniques

Saisir, envoyer les devis et les saisir dans l'ERP

Préparer les documents administratifs du dossier commercial

Gérer les achats fournisseurs de l'agence

Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres

Emettre les factures clients

Classer les factures clients selon les règles du processus

Assurer les relances clients.

Aspect Coordination d'exposition et Planning :

Contacter l’ensemble des prêteurs d’œuvres d’Art

Gérer l’organisation du planning

Gérer les commandes de caisses

Contacter les partenaires internationaux et gérer les échanges administratifs les concernant (devis, bon de commande…)

Planifier les collectages et les transports des œuvres

Créer les documents de transport plan de tournés, liste de colisage, bon d’enlèvement, livraison, bon d’intervention)

Gestion de la prépaie

Suivi et gestion du parc roulant

Profil recherché :

- Connaissance des modes opératoires spécifiques à la gestion d’œuvres d’art OU connaissance des procédures douanières, fret aérien, DST.

- Expérience réussie sur un poste similaire

- Connaissance des outils informatiques

Poste à pourvoir dès que possible.

Primes + tickets restaurant.

Merci de nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation sous format PDF) à l’adresse suivante : recrutement@bovis.fr