El puesto de Asistente Administrativo/a y Comercial desempeña un papel esencial en el buen funcionamiento de las agencias del Grupo Bovis. Actuando como enlace entre los clientes, los equipos comerciales, el departamento de operaciones y los proveedores, este puesto contribuye a la gestión administrativa y comercial de las actividades de la empresa.
Versátil, organizado/a y meticuloso/a, el/la Asistente Administrativo/a y Comercial participa en la gestión diaria de la actividad de la agencia, realiza el seguimiento de los expedientes de clientes y colabora en la preparación y el seguimiento de los servicios técnicos llevados a cabo sobre el terreno.
Dentro del Grupo Bovis, este puesto es especialmente estratégico en sectores exigentes como la manipulación de cargas pesadas, el transporte especializado, las operaciones de elevación, el sector sanitario, la industria y el transporte de obras de arte.
Sinónimos: Asistente Comercial, Asistente Administrativo/a, Asistente de Gestión
Profesiones relacionadas: Gestor/a de Clientes, Asistente de Operaciones, Administrativo/a de Gestión
Sectores de actividad: Transporte especializado, logística, industria, sector sanitario, manipulación de cargas y servicios B2B.
El/La Asistente Administrativo/a y Comercial se encarga de la gestión administrativa y del seguimiento comercial de los expedientes de clientes. Su misión consiste en apoyar a los equipos en la organización de los servicios, garantizando al mismo tiempo un seguimiento administrativo preciso y eficaz.
En el día a día, sus principales funciones incluyen:
En las agencias del Grupo Bovis, el/la Asistente Administrativo/a y Comercial contribuye directamente a facilitar la comunicación entre los distintos departamentos y participa activamente en la satisfacción del cliente.
Consulte todas nuestras ofertas de empleo >
Las principales responsabilidades de un/a Asistente Administrativo/a y Comercial incluyen:
Gestión administrativa de los expedientes: Realizar el seguimiento administrativo de los servicios prestados y garantizar la correcta gestión de la documentación relacionada con las operaciones.
Elaboración de presupuestos: Preparar presupuestos comerciales y colaborar en la elaboración de ofertas para licitaciones.
Apoyo comercial: Recibir las solicitudes de los clientes, realizar el seguimiento de los pedidos y coordinar la organización de los servicios.
Facturación: Emitir y supervisar la facturación de clientes y proveedores, así como gestionar las correspondientes tareas administrativas de seguimiento cuando sea necesario.
Seguimiento de la actividad: Actualizar los cuadros de mando y colaborar en el seguimiento de la facturación y de los indicadores de actividad.
Preparación de documentación: Preparar toda la documentación administrativa necesaria para los proyectos y servicios (seguros, permisos, autorizaciones de estacionamiento, etc.).
Coordinación entre departamentos: Facilitar la comunicación entre los equipos comerciales, el departamento de operaciones, los clientes y los proveedores.
En el Grupo Bovis, este puesto requiere una gran capacidad de adaptación para apoyar proyectos técnicos complejos y de alto valor añadido.
Para desempeñar con éxito esta función, son esenciales las siguientes competencias:
Organización y rigor: Capacidad para gestionar varios expedientes simultáneamente con precisión y método.
Habilidades de comunicación: Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes, equipos internos y colaboradores externos.
Capacidad de redacción: Redactar documentación administrativa y comercial de forma clara y estructurada.
Dominio de herramientas informáticas: Manejo de programas de gestión y herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.
Orientación al cliente: Responder con rapidez a las solicitudes y garantizar un seguimiento de calidad.
Polivalencia y capacidad de reacción: Adaptarse a las prioridades y a las necesidades operativas de las agencias.
Capacidad de coordinación: Gestionar eficazmente la comunicación entre los distintos interlocutores internos y externos.
El puesto de Asistente Administrativo/a y Comercial es accesible a través de diferentes itinerarios formativos relacionados con la administración, la gestión, el comercio o el apoyo empresarial.
Se valoran especialmente estudios en áreas como:
La experiencia previa en los sectores del transporte, la logística o los servicios técnicos constituye una ventaja para desarrollar una carrera dentro del Grupo Bovis.
El puesto de Asistente Administrativo/a y Comercial ofrece numerosas oportunidades de crecimiento profesional dentro del Grupo Bovis.
Con la experiencia, es posible evolucionar hacia funciones como:
Algunos profesionales también optan por especializarse en sectores técnicos específicos como:
Gracias a la diversidad de sus actividades y a su crecimiento tanto nacional como internacional, el Grupo Bovis ofrece numerosas oportunidades de desarrollo profesional y adquisición de nuevas competencias.
En Bovis buscamos personas organizadas, dinámicas y polivalentes, capaces de apoyar a nuestros equipos y a nuestros clientes en el día a día. Únase a nosotros y participe en proyectos técnicos de gran envergadura en sectores apasionantes y altamente especializados.