Traslado administrativo e informático de una empresa

Traslado de oficinas de 200 puestos de trabajo entre Caen y Ruan: una operación de gran envergadura dirigida por DML (Grupo Bovis)

En el marco de la reorganización de un importante grupo del sector terciario en Normandía, la agencia DML del Grupo Bovis llevó a cabo un traslado de oficinas entre Caen y Ruan que implicó más de 200 puestos de trabajo. Esta compleja operación, desarrollada a lo largo de 15 días, movilizó las competencias técnicas y logísticas de nuestros equipos especializados en traslados administrativos e informáticos.

Una logística perfectamente gestionada para un traslado entre sedes exitoso

La misión encomendada a DML consistía en trasladar la totalidad de los equipos de unas oficinas ubicadas en Caen hacia unas nuevas instalaciones en Ruan, garantizando en todo momento la continuidad de la actividad de los empleados. Para este traslado entre sedes, se movilizaron diariamente seis operarios especializados y tres camiones pesados, trabajando en rotación para asegurar un transporte fluido y constante de todos los elementos.

Los equipos trasladados incluían:

• Mobiliario de oficina (mesas, sillas, armarios, etc.),
• Archivos administrativos y la biblioteca del centro de estudios,
• Equipos informáticos (torres, pantallas, impresoras y también servidores),
• Equipos sensibles como cajas fuertes y armarios de seguridad.

Uso de una escalera motorizada Escalera para manipular una caja fuerte por escaleras

Medios adaptados a las exigencias del proyecto

Con el objetivo de garantizar la seguridad del material y el cumplimiento de los plazos, la agencia DML desplegó una amplia gama de equipos profesionales:

• Armarios metálicos con rejilla para trasladar el material informático con total seguridad,
• Estanterías móviles para el traslado de archivos y del centro de documentación,
• Dollies para mover mobiliario con ruedas de forma sencilla,
• Palbacs para el desplazamiento estructurado de armarios,
• Escalera para gestionar limitaciones de acceso, especialmente el traslado de mobiliario pesado por escaleras.

Este enfoque metódico y seguro es el resultado de la experiencia de Bovis en manipulación delicada y traslados complejos en entornos terciarios.

Almacenamiento temporal en un almacén seguro

Paralelamente al traslado, parte del mobiliario y de los archivos se almacenó temporalmente en nuestro almacén seguro de Caen, mientras finalizaban las obras de acondicionamiento en las instalaciones de Ruan. El mobiliario fue paletizado, embalado con film y almacenado en estanterías de carga pesada, con una trazabilidad completa gracias a nuestro software de gestión Peg v3. Este sistema permite al cliente realizar un seguimiento en tiempo real del estado y la ubicación de sus bienes.

La experiencia del Grupo Bovis en traslados de empresas

El Grupo Bovis acompaña a las empresas en todos sus proyectos de traslado de oficinas, transferencia de archivos, migración de servidores informáticos o reinstalación tras obras de renovación. Gracias a equipos experimentados, material de última generación y una organización rigurosa, ofrecemos servicios a medida adaptados a las necesidades de cada instalación y de cada actividad.

Cada proyecto es objeto de un estudio técnico exhaustivo que incluye inspección previa, planificación, logística y coordinación integral de las operaciones. Tanto si se trata de una pyme como de un gran grupo empresarial, proponemos un servicio llave en mano, desde el inventario inicial hasta la reinstalación completa de los equipos.

Una experiencia ampliada a todo tipo de traslados

Además de los traslados administrativos, el Grupo Bovis también es reconocido por su experiencia en traslados industriales, manipulación de cargas pesadas, transporte especial, almacenamiento seguro y logística externalizada. Nuestros equipos intervienen en toda Francia y a nivel internacional para garantizar el traslado de equipos sensibles, voluminosos o complejos, en sectores tan diversos como la industria, la investigación, la salud o las tecnologías avanzadas.

Confíe en la experiencia del Grupo Bovis para un traslado profesional seguro, estructurado y sin interrupciones en su actividad.