Description

LE GROUPE BOVIS RECRUTE.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET QSE H/F

En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique.

Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux.

Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing, Comptabilité, etc.) de qualités qui contribuent à la forte croissance que nous connaissons ces 10 dernières années.

Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c’est 40 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement.

Dans le cadre de son développement, notre agence basée dans le secteur de NICE (06) recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET QSE H/F en contrat à durée indéterminée

Vos missions seront les suivantes :

Aspect Administratif et RH :

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier
S'occuper de la gestion des messages électroniques
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
Gérer l’administration du personnel (ADP)
Gérer le besoin en formation et les plans de développement de compétences des salariés.
Répondre aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines

Aspect QSE :

· Assister aux Audits de certification

· Réalisation d’audit interne

· Pré analyse des AT

· Affichage des règles de préventions

· Suivi des plans d'actions Envirronement

· Tenue du registre de suivi des déchets

Profil recherché :

- Vous justifiez d’une expérience similaire dans ce domaine (Administratif/RH/QSE).

- Aisance rédactionnelle et bon relationnel.

- Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel et/ou Power Point)

Poste à pourvoir dès que possible.