Déménagement des fonds anciens et précieux de la bibliothèque de Carpentras

Notre pôle d’excellence : Bovis Fine Art

Nos métiers : Déménagement administratif ; TRANSFERT ; Transports spécialisés

Notre agence Bovis Escolan d’Aix-en-Provence (13) est intervenue en 2022 et début 2023 pour le déménagement des fonds anciens et précieux de la bibliothèque municipale de Carpentras dans le Vaucluse (84).

Le déménagement complet de la bibliothèque de Carpentras

Déjà missionnée il y a plusieurs mois par la ville de Carpentras pour le déménagement partiel de la bibliothèque publique et de la médiathèque, notre agence travaille cette fois en sous-traitance pour la société spécialisée chargée de la conservation, de la restauration et du dépoussiérage des collections anciennes et précieuses.

La Bibliothèque Inguimbertine, une des bibliothèques les plus importantes de France

La bibliothèque doit son nom à l'évêque Joseph-Dominique d'Inguimbert. Ce dernier, avant d'être nommé évêque de Carpentras, fut le bibliothécaire du cardinal Corsini. Il rapporta de Rome environ 4.000 volumes, avant d’enrichir sa collection en rachetant plusieurs bibliothèques d’aristocrates et de prélats en France.  

Par la suite le fond de la bibliothèque s’est enrichi avec la collection léguée par Casimir Barjavel, médecin et érudit, ancien maire de Carpentras, qui offrit sa bibliothèque à la ville.

La bibliothèque possède aujourd’hui un fond de 250.000 volumes, dont 100.000 livres anciens, 3.000 manuscrits, 4.000 périodiques, mais aussi de très nombreuses œuvres d’art (tableaux, sculptures et objets d’art).

Un nouveau pôle culturel à l’Hôtel Dieu

Depuis quelques années la municipalité de Carpentras s’est lancée dans un très ambitieux projet, avec la création d’un nouveau pôle culturel dans les bâtiments de l’Hôtel Dieu. Cet ancien hôpital du XVIIIe siècle à l’architecture grandiose accueille déjà la bibliothèque publique et la médiathèque, au rez-de-chaussée. Au premier étage, la bibliothèque-musée Inguimbertine sera présentée au public en 2024, avec la possibilité de visiter une partie des réserves.

Un déménagement complet des collections

Nos équipes ont réalisé ce déménagement en plusieurs étapes :

• Emballage et mise en caisses des ouvrages sur les lieux de départ
• Palettisation des caisses de livres
• Mise en stock temporaire d’une partie des collections dans un entrepôt climatisé et sécurisé appartenant à la mairie de Carpentras,
• Transport progressif des palettes de livres anciens et précieux jusqu’à l’Hôtel Dieu pour leur réinstallation

Parmi les ouvrages transférés par Bovis Escolan, citons :

• Des manuscrits anciens, dont le plus ancien de la bibliothèque remonte au IXème siècle,
• Des incunables, tous premiers livres imprimés, entre 1450 et 1501,
• Des ouvrages imprimés du XVIe au XXe siècle
• Des partitions musicales
• Des archives municipales anciennes

Une protection soignée des nouveaux locaux

Avant de lancer le transfert des collections vers le site d’arrivée nos équipes ont procédé à une protection soignée des nouveaux locaux. Outre les ascenseurs flambants neufs, nos équipes ont créé des chemins de roulement afin de protéger les parquets de l’Hôtel Dieu.

Une réintégration rigoureuse des linéaires

Un déménagement de bibliothèque est une affaire de spécialistes. Le Groupe Bovis est reconnu comme un expert en la matière.

Un suivi extrêmement rigoureux des cotes et numéros d’inventaire est indispensable tant lors du prélèvement des ouvrages que lors de leur réintégration sur le lieu d’arrivée. Notre équipe positionne aussi les « fantômes » qui permettent d’identifier les ouvrages sortis des rayonnages ou définitivement perdus dans le passé. Enfin, les ouvrages restaurés sont réintégrés dans les fonds au fur et à mesure de leur transfert.

Au total, ce déménagement a concerné 5.000 mètres linéaires déplacés :

• 180 palettes parties en stock tampon
• 90 palettes en transfert direct
• Au total : environ 4.500 cartons à livres ont été déménagés

Etant donnée la valeur des fonds, nous avons souscrit une assurance spécifique afin de couvrir chacun des transports de ce déménagement hors normes.

En savoir plus : https://inguimbertine.carpentras.fr/