Description

riefcaseLes missions du poste

Mission générale : organiser et gérer les activités de l’agence en collaboration avec le Responsable d’Agence suivant les orientations stratégiques définies par la Direction Générale du Groupe

Gestion de l’agence

- Organiser l’ensemble des tâches administratives de l’agence : Gestion, traitement & suivi du courrier arrivée/départ, suivre leur bon déroulement et reporter les informations aux différents services, Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, …)
- Suivi, validation et saisie des absences du personnel (congés, journées RTT, maladie, accident)
- Gestion des contrats de travail en collaboration avec le service RH, Déclarations sociales (DPAE), Déclaration de mouvements de personnels, Suivi des visites médicales, Gestion de la mutuelle
- Préparation & envoi des éléments au service paye pour établir les éléments de paie, Gestion des tickets restaurants / paniers repas
- Gestion des achats internes : Validation des demandes d’achats, Suivre les directives Achats Groupe, Contrôle facture par rapprochement aux bons de commandes & livraison

Comptabilité & Gestion

- Suivre périodiquement et analyser les indicateurs
- Contribuer à la réalisation du budget et des tableaux de bord liés à l’activité commerciale
- Facturation clients : Emission des factures clients, élaboration du plan de facturation, Contrôle du recouvrement et de la solvabilité clients
- Factures fournisseurs : Réception, contrôle, suivi et saisie des factures fournisseurs et transmission au service comptable
- Gestion des notes de frais des salariés

ADV

- Saisir et envoyer les devis clients
- Relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande
- Enregistrer les devis acceptés dans l’ERP
- Elaboration des dossiers de sous-traitance, Co traitance
- Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales

- Gestion des Appels d’offres : Préparation, montage, formalisation, contrôle & suivi des dossiers

userLe profil recherché

- Connaissances des processus de l’entreprise

- Maitrise Excel, Word, Powerpoint

- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles

- Sens de l’organisation, méthodologie, rigueur, autonomie et prise d’initiative

- Bonnes qualités relationnelles et de communication

- Capacité à travailler sur plusieurs sujets à la fois.

cityBienvenue chez BOVIS

LE GROUPE BOVIS RECRUTE.

En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur dans le Transfert Industriel, Transport spécialisé et dans la Manutention lourde.

Les secteurs d’activité dans lesquels nous évoluons sont variés, Aéronautique, Industrie, Bancaire, Matériel Médical, Œuvres d'art...

Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c’est 46 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement