Déménagement de 200 postes de travail entre Caen et Rouen

Déménagement de bureaux entre Caen et Rouen : une opération d’envergure pilotée par DML (Groupe Bovis)

Dans le cadre de la réorganisation d’un grand groupe du secteur tertiaire en Normandie, l’agence DML du Groupe Bovis a réalisé un déménagement de bureaux entre Caen et Rouen portant sur plus de 200 postes de travail. Cette opération complexe, qui s’est déroulée sur 15 jours, a mobilisé les compétences techniques et logistiques de nos équipes spécialisées dans le transfert administratif et informatique.

Une logistique maîtrisée pour un transfert inter-site réussi

La mission confiée à DML consistait à transférer l’ensemble des équipements d’un site de bureaux à Caen vers de nouveaux locaux à Rouen, en garantissant une continuité d’activité pour les collaborateurs. Pour ce déménagement inter-sites, six déménageurs spécialisés et trois véhicules poids lourds ont été mobilisés quotidiennement, fonctionnant en rotation pour assurer un acheminement fluide et régulier des éléments.

Les équipements transférés comprenaient :

• Du mobilier de bureau (bureaux, chaises, armoires…),
• Des archives administratives et la bibliothèque du centre d’études,
• Du matériel informatique (unités centrales, écrans, imprimantes mais aussi les serveurs),
• Des équipements sensibles tels que des coffres-forts et armoires fortes.

Des moyens adaptés aux contraintes du projet

Afin de garantir la sécurité du matériel et le respect des délais, l’agence DML a déployé une large gamme d’équipements professionnels :

• Armoires grillagées pour le transfert du matériel informatique en toute sécurité,
• Bibliothèques roulantes pour le transfert des archives et du centre de doculentation,
• Dollies pour le transport de mobilier roulant sans effort,
• Palbacs pour le déplacement structuré des armoires,
• Escalera pour gérer les contraintes d’accès, notamment le passage de mobiliers lourds par les escaliers.

Cette approche méthodique et sécurisée est le fruit de l’expertise Bovis dans la manutention délicate et les transferts complexes en environnement tertiaire.

Un stockage temporaire en entrepôt sécurisé

En parallèle du transfert, une partie du mobilier et des archives a été stockée dans notre entrepôt sécurisé de Caen, le temps de finaliser les travaux d’aménagement sur le site rouennais. Le mobilier a été palettisé, filmé et entreposé sur racks de charge lourde, avec une traçabilité complète via notre logiciel de gestion Peg v3. Ce système permet au client de suivre en temps réel l’état et la localisation de ses biens.

Le savoir-faire du Groupe Bovis en déménagement d’entreprise

Le Groupe Bovis accompagne les entreprises dans tous leurs projets de déménagement de bureaux, de transfert d’archives, de migration de serveurs informatiques ou encore de réimplantation post-rénovation. Grâce à des équipes expérimentées, un matériel de dernière génération et une organisation rigoureuse, nous assurons des prestations sur-mesure, adaptées aux contraintes de chaque site et de chaque métier.

Chaque projet fait l’objet d’une étude technique approfondie, incluant repérage, planification, logistique et coordination de l’ensemble des opérations. Que vous soyez une PME ou un grand groupe, nous vous proposons un transfert clé en main, depuis l’inventaire initial jusqu’à la réinstallation complète de vos équipements.

Une expertise élargie à tous les types de transferts

Au-delà du déménagement administratif, le Groupe Bovis est également reconnu pour son savoir-faire dans le transfert industriel, la manutention lourde, le transport en convoi exceptionnel, le stockage sécurisé ou encore la logistique externalisée. Nos équipes interviennent partout en France et à l’international pour assurer le déplacement d’équipements sensibles, volumineux ou complexes, dans des secteurs aussi variés que l’industrie, la recherche, la santé ou les technologies de pointe.

Faites appel à l’expertise du Groupe Bovis pour un déménagement professionnel sécurisé, structuré et sans interruption d’activité.