Relocação administrativa e informática de uma empresa

Mudança de escritórios de 200 postos de trabalho entre Caen e Rouen: uma operação de grande envergadura conduzida pela DML (Grupo BOVIS)

No âmbito da reorganização de um grande grupo do setor terciário na Normandia, a agência DML do Grupo BOVIS realizou uma mudança de escritórios entre Caen e Rouen, envolvendo mais de 200 postos de trabalho. Esta operação complexa, que decorreu ao longo de 15 dias, mobilizou as competências técnicas e logísticas das nossas equipas especializadas em transferências administrativas e informáticas.

Uma logística controlada para uma transferência intersites bem-sucedida

A missão confiada à DML consistiu na transferência de todos os equipamentos de um site de escritórios em Caen para novas instalações em Rouen, garantindo a continuidade da atividade para os colaboradores. Para esta mudança intersites, foram mobilizados diariamente seis técnicos especializados e três veículos pesados, operando em rotação para assegurar um encaminhamento fluido e regular dos bens.

Os equipamentos transferidos incluíam:

• Mobiliário de escritório (secretárias, cadeiras, armários…);
• Arquivos administrativos e a biblioteca do centro de estudos;
• Equipamentos informáticos (unidades centrais, monitores, impressoras, bem como servidores);
• Equipamentos sensíveis, como cofres-fortes e armários de segurança.

Meios adaptados às exigências do projeto

Para garantir a segurança dos equipamentos e o cumprimento dos prazos, a agência DML mobilizou uma vasta gama de equipamentos profissionais:

• Armários metálicos gradeados para o transporte seguro do material informático;
• Estantes móveis para a transferência dos arquivos e do centro de documentação;
• Dollies para o transporte sem esforço de mobiliário com rodas;
• Palbacs para a deslocação estruturada de armários;
• Escalera para gerir as restrições de acesso, nomeadamente a passagem de mobiliário pesado pelas escadas.

Esta abordagem metódica e segura é fruto da experiência do Grupo Bovis em manuseamento delicado e transferências complexas em ambientes terciários.

Armazenamento temporário em armazém seguro

Paralelamente à transferência, parte do mobiliário e dos arquivos foi armazenada no nosso armazém seguro em Caen, enquanto decorriam os trabalhos de adaptação nas instalações de Rouen. O mobiliário foi paletizado, envolvido em película e armazenado em estantes de carga pesada, com rastreabilidade total através do nosso software de gestão PEG V3. Este sistema permite ao cliente acompanhar, em tempo real, o estado e a localização dos seus bens.

O saber fazer do Grupo Bovis em mudanças empresariais

O Grupo Bovis acompanha as empresas em todos os seus projetos de mudança de escritórios, transferência de arquivos, migração de servidores informáticos ou reinstalação após obras de renovação. Graças a equipas experientes, equipamentos de última geração e uma organização rigorosa, garantimos serviços à medida, adaptados às especificidades de cada local e de cada atividade.

Cada projeto é objeto de um estudo técnico aprofundado, que inclui levantamento prévio, planeamento, logística e coordenação de todas as operações. Quer se trate de uma PME ou de um grande grupo, propomos uma transferência chave na mão, desde o inventário inicial até à reinstalação completa dos equipamentos.

Uma experiência alargada a todos os tipos de transferências

Para além das mudanças administrativas, o Grupo Bovis é igualmente reconhecido pelo seu know-how em transferências industriais, manuseamento pesado, transporte em comboios excecionais, armazenamento seguro e logística externalizada. As nossas equipas intervêm em toda a França e a nível internacional para assegurar a deslocação de equipamentos sensíveis, volumosos ou complexos, em setores tão diversos como a indústria, a investigação, a saúde ou as tecnologias de ponta.

Recorra à experiência do Grupo Bovis para uma mudança profissional segura, estruturada e sem interrupção da atividade.